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18 juillet 2023
Le Pôle Sport de la ville de Saint-Cloud recrute un.e adjoint.e à la responsable des installations sportives
Grade / Cadre d’emplois :EDUCATEUR DES APS
Position dans la structure (Liens hiérarchiques)
Sous la responsabilité directe de la responsable des installations sportives
Sous la responsabilité directe de la responsable des installations sportives
Dimension du poste : Cadre intermédiaire, 22 agents en lien direct (21 gardiens d’installations sportives et 1 référent logistique)
Définition du poste : Chargé du management des agents sur le terrain, du suivi et de l’organisation des travaux sur l’ensemble des sites sportifs, du contrôle des interventions des entreprises, du remplacement occasionnel de la responsable des installations sportives.
Missions principales :
1– Manager les équipes
– Assurer le management et le contrôle quotidien des agents directement rattachés (21 gardiens
d’installations sportives et 1 référent logistique),
– Evaluer le personnel directement rattaché
– Accompagner la responsable dans le recrutement des agents
– Repérer et réguler les conflits
– Animer des réunions d’équipe
– Assurer la réalisation des plannings des agents,
– Assurer l’organisation des remplacements d’agents
– Assurer le remplacement occasionnel des agents absents,
1– Manager les équipes
– Assurer le management et le contrôle quotidien des agents directement rattachés (21 gardiens
d’installations sportives et 1 référent logistique),
– Evaluer le personnel directement rattaché
– Accompagner la responsable dans le recrutement des agents
– Repérer et réguler les conflits
– Animer des réunions d’équipe
– Assurer la réalisation des plannings des agents,
– Assurer l’organisation des remplacements d’agents
– Assurer le remplacement occasionnel des agents absents,
2– Contrôler l’entretien et la maintenance des équipements sportifs
– Suivre et contrôler l’hygiène, la maintenance et la sécurité dans les équipements sportifs,
– Assurer le contrôle visuel mensuel des équipements de sport,
– Assurer le suivi du parc de matériel technique, d’entretien et sportif,
– Assurer la gestion des stocks des produits d’entretien en lien avec le référent logistique,
– Assurer la tenue des registres de sécurité et piloter les exercices d’évacuation,
– Apporter un soutien technique et logistique pour de petites interventions sur les équipements en lien avec le référent logistique,
– Assurer le suivi de l’entretien des terrains de tennis, stades et gymnases,
– Assurer le suivi des demandes de travaux aux services techniques via le logiciel dédié,
– Assurer la consultation et la réalisation de devis pour les travaux et /ou achat de matériel
spécifique
– Accompagner la responsable pour le suivi des travaux délégués aux entreprises extérieures,
Accompagner la responsable dans la relation avec les fournisseurs et l’organisation de leurs
venues sur les différents sites en les accompagnants,
– Assister la responsable dans le suivi de la planification sur les logiciels dédiés (Planitech, ADSL Tennis)
3– Adjoint à la responsable des équipements sportifs
– Assister la responsable des équipements dans ses missions
– Remplacer la responsable lors de ses absences
Compétences spécifiques requises du poste :
– Etre mobile : poste nécessitant des déplacements sur tous les sites de la ville,
– Etre en capacité d’encadrer une équipe,
– Connaissance de l’ensemble des sites de la commune,
– Etre capable d’organiser et de mener à bien des interventions sur les différentes surfaces
sportives de la ville,
– Etre autonome dans la gestion de son travail,
– Détecter les dysfonctionnements, remédier aux pannes simples sur l’ensemble des sites et faire appel aux spécialistes,
– Connaître la réglementation simple en matière d’hygiène et de sécurité et les mettre en œuvre,
– Pouvoir effectuer des interventions d’entretien sur différents corps de métiers (peinture,
maçonnerie, parcs et jardins),
– Etres titulaires du permis B.
sportives de la ville,
– Etre autonome dans la gestion de son travail,
– Détecter les dysfonctionnements, remédier aux pannes simples sur l’ensemble des sites et faire appel aux spécialistes,
– Connaître la réglementation simple en matière d’hygiène et de sécurité et les mettre en œuvre,
– Pouvoir effectuer des interventions d’entretien sur différents corps de métiers (peinture,
maçonnerie, parcs et jardins),
– Etres titulaires du permis B.
Liens fonctionnels (partenaires internes / externes)
Internes :
– Services techniques,
– Service hygiène et sécurité,
– Contacts permanents avec la responsable des installations sportives,
Externes :
– Contacts avec les usagers, les associations,
– Prestataires extérieurs,
Conditions d’emploi (horaires de travail, matériel spécifique, port de vêtements professionnels …)
– 37h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi,
– Disponibilité certains soirs et week-end,
– Astreinte du Pôle sportif par roulement
– Chaussures de sécurité,
– Tenue de travail spécifique,
Compétences, diplômes ou formation :
– Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Mail, Internet, Planitech, ADSL Tennis,
– Maîtrise de l’expression écrite et orale,
– Connaissance du milieu sportif et associatif,
– Etre autonome dans la gestion de sa journée de travail,
– Faire preuve de courtoisie dans les relations avec les usagers,
– Connaître la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et des ERP,
– Connaissances horticoles appréciées,
– Maîtrise du matériel d’entretien des tennis, gymnases et stades,
– Connaissance des différentes surfaces de terrains de tennis, gymnases et stades,
– Etre mobile : Poste nécessitant des vacations sur d’autres sites de la ville,
– Connaissance de l’ensemble des sites de la ville,
– Compétences managériales,
– Connaissances horticoles appréciées,
– Maîtrise du matériel d’entretien des tennis, gymnases et stades,
– Connaissance des différentes surfaces de terrains de tennis, gymnases et stades,
– Etre mobile : Poste nécessitant des vacations sur d’autres sites de la ville,
– Connaissance de l’ensemble des sites de la ville,
– Compétences managériales,
Qualités requises
– Sens de l’organisation et de la communication,
– Autonomie et prise d’initiatives,
– Esprit d’équipe,
– Rigueur,
– Polyvalence,
– Ponctualité,
Les agents peuvent être amenés à réaliser toute autre mission en fonction des nécessités de service.
Soyons plus performants ensemble !
