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19 septembre 2022

L’ANDES recrute un Chargé de mission « Gestion et suivi de formations » (H/F)

À propos de l’offre d’emploi

Lieu de travail : Balma (avec possibilités de déplacements sur le territoire national).

Type de contrat et durée : Contrat à Durée Indéterminée

Mission générale : Sous la responsabilité de la Directrice administrative et RH, assurer la gestion et le suivi des formations de l’ANDES à destination des représentants des collectivités locales.

Date prise de poste : rapide

DESCRIPTION DU POSTE ET DES ACTIVITÉS

Gestion administrative, logistique et financière

  • Prise de contacts avec les intervenants extérieurs et internes pour la préparation du contenu des sessions en lien avec la direction de l’ANDES,
  • Préparation administrative et logistique nécessaire au déroulement des sessions (suivi des demandes d’informations/ de renseignements, suivi des inscriptions, réservation des salles, réservation éventuelle de billets train/avion pour déplacement des intervenants…),
  • Suivi des devis, paiements après facturation et des prises en charge extérieures en lien avec le service comptabilité, et relances éventuelles (mails, phoning),
  • Suivi de satisfaction post-formation : questionnaire à envoyer et à traiter pour les participants et réalisation d’un bilan annuel (qualitatif et quantitatif).

Promotion et commercialisation des formations

  • Créer et actualiser les supports de communication sur le catalogue de formations en lien avec le service communication,
  • Mener des actions de communication auprès du réseau d’adhérents et de non adhérents via le site @, les lettres d’informations, le phoning, voir certains partenaires pour promouvoir les formations.
  • Élaboration du calendrier 2023
  • Travailler sur le calendrier prévisionnel 2023 (définition des thématiques, choix des intervenants, prise de contacts, dates, lieux) en lien avec la direction.

Bilan d’activité annuel :

  • Réaliser au mois de juin, un bilan de l’activité de formation à remettre au CNFEL.

Relations fonctionnelles et interlocuteurs

  • Partenaires de l’ANDES et acteurs du monde du sport (mouvement sportif, État…) et économique.
  • Élu.e.s du réseau d’adhérents et de non adhérents

Compétences humaines

  • Aisance et qualité relationnelle
  • Sens de l’écoute
  • Travail en équipe

Compétences techniques

  • Gestion administrative et commerciale de formations,
  • Connaissance des dispositifs de formations à destination des collectivités
  • Connaissance de l’écosystème sportif appréciée
  • Pilotage de projet, maîtrise des outils « bureautique »

Qualité rédactionnelle

  • Aisance à l’oral et bonne maîtrise de la communication, animation de sessions

Rémunération du poste : niveau 3 CCNS et selon expérience.

Merci d’adresser votre candidature sur cette annonce 

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