Cadre d’emploi : Catégorie B – Filière administrative, sportive ou animation Cadre d’emplois des rédacteurs, éducateurs, ou animateurs territoriaux

Service d’affectation : Direction Sports et Jeunesse Service Jeunesse et Vie Sportive – 19 rue Pierre Bérégovoy (lieu d’embauche)

Position hiérarchique : Placé sous l’autorité de la responsable du service Jeunesse et Vie sportive

Missions

Développement et animation de la vie sportive

– Développer et animer les relations partenariales avec les acteurs locaux de la vie sportive ;

– Accompagner le projet associatif de l’Office des Sports Yonnais (promotion et développement de la pratique sportive, constitution d’un centre de ressources, communication sur l’offre sportive, mutualisation des moyens, organisation de la concertation entre acteurs du sport) ;

– Assurer la conduite de projets, la réalisation d’études préalables et analyses de l’existant liées à la politique sportive du territoire, notamment dans le cadre de l’Agenda 21 ;

– Contribuer à la préparation des documents prospectifs, des bilans intermédiaires (suivi de gestion, tableaux de bord) et des bilans annuels de la direction ;

– Préparer la candidature au label ville active et sportive 2024 ;

Suivi et analyse financière des associations sportives

– Apporter une expertise sur la cohérence des projets associatifs des clubs sportifs et sur leurs sollicitations auprès de la Ville et de l’Agglomération ;

– Assurer l’analyse et le suivi des demandes de subvention des associations sportives.

Coordination des manifestations sportives

– Accompagner et suivre toutes les manifestations de niveau local, inter-régional, national et international à l’initiative des associations sportives yonnaises, comités sportifs départementaux et régionaux, acteurs et fédérations sportifs scolaires et universitaires (UNSS, UGSEL, USEP, FFSU etc.) ;

– Coordination logistique (rôle d’interface) entre les organisateurs et les différents services de la collectivité ;

– Gestion des réservations d’équipements relatives aux manifestations : neutralisation et saisie dans le logiciel dédié « Planitech », communication auprès des usagers concernés,

– Soutien opérationnel et administratif à l’organisation des manifestations sportives, directement organisées et pilotées par la Ville ou l’Agglomération.

Relations fonctionnelles

En interne :

– La Direction Sports et Jeunesse ;

– L’ensemble des services Ville et Agglomération ;

– Ponctuellement et avec accord de la direction, les élu(e)s sports Ville et Agglomération.

En externe :

– Les associations sportives yonnaises, comités sportifs départementaux et régionaux, acteurs et fédérations sportifs scolaires et universitaire ;

– Le Centre Sports et Loisirs, l’Office des Sports Yonnais, l’AMAQY.

– Les services de l’Etat ;

– Les établissements scolaires et universitaires ;

Principales responsabilités

– Application de la politique sportive de la collectivité et des process internes ;

– Gestion et harmonisation du calendrier sportif sur le territoire ;

– Accompagnement et suivi des projets, de la prise de contact au bilan de l’événement ou du projet ;

– Identification précise des besoins des organisateurs ;

– Pilotage des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, services etc.) ;

– Communication transversale actualisée en permanence, indispensable à une bonne gestion partagée des dossiers. Utilisation et mise en place d’outils spécifiques permettant d’atteindre cet objectif (logique technique de conduite de projet et tableaux de bord) ;

– Vérification des aspects juridiques et réglementaires des projets (sanitaire, administratif, sécuritaire etc.) ;

– Assurer la préparation et le suivi des documents financiers relatifs aux demandes de subventions des associations sportives (ex : conventions d’objectifs).

Compétences/qualités requises

Professionnelles :

– Expérience ou dispositions professionnelles avérées en matière d’organisation d’événementiels sportifs ;

– Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;

– Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels métiers (ex. Microsoft Office, Planitech) ; maîtrise de la « navigation et recherches Internet / réseaux » ;

– Qualités rédactionnelles : notes, rapports, compte rendu, conventions et tableaux de bords ;

– Connaissance du cadre juridique et réglementaire d’une manifestation sportive (administrative, sanitaire, sécuritaire etc.) et des subventions ;

– Connaissance du monde associatif sportif et du fonctionnement d’une collectivité.

Personnelles :

– Aptitude au partage de l’information, comme méthode de fonctionnement ;

– Sens des relations humaines et de la communication, facilité d’expression en public ;

– Dynamisme, autonomie et rapidité d’exécution ;

– Souci du maintien de la qualité des prestations ;

– Respect des objectifs et échéances fixés ;

– Polyvalence et adaptabilité ;

– Rigueur et organisation dans le travail ;

– Forte capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse ;

– Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Horaires, contraintes et difficultés :

35h par semaine

Travail certains week-ends (manifestations) et réunions fréquentes en soirée.

Les heures sont à récupérer.

Avantages liés au poste

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Prise en charge employeur du contrat de prévoyance et participation au contrat de mutuelle labellisé

Adhésions CNAS/CoseL

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