Offres d’emplois
La Roche-sur-Yon recrute un coordinateur des manifestations sportives (H/F)
Titre/Métier
Coordinateur des manifestations sportives
Cadre d’emplois :
Catégorie B des filières Administrative, Animation, Sportive ou Technique
Cadre d’emplois des rédacteurs, animateurs, éducateurs des activités physiques et sportives et des techniciens territoriaux
Service d’affectation :
Direction Sports et Jeunesse Service Jeunesse et Vie Sportive
Position hiérarchique :
Placé sous l’autorité du Responsable du service Jeunesse et Vie sportive Direction Sports et Jeunesse, 19 rue Pierre Bérégovoy (lieu d’embauche)
Missions :
- Accompagnement et suivi de toutes les manifestations de niveau local, inter-régional, national et international à l’initiative des associations sportives yonnaises, comités sportifs départementaux et régionaux, acteurs et fédérations sportifs scolaires et universitaires (UNSS, UGSEL, USEP, FFSU etc.) ;
- Coordination logistique (rôle d’interface) entre les organisateurs et les différents services de la collectivité ;
- Gestion des réservations d’équipements relatives aux manifestations : neutralisation et saisie dans le logiciel dédié « Planitech », communication auprès des usagers concernés ;
- Soutien opérationnel et administratif à l’organisation des manifestations sportives, directement organisées et pilotées par la Ville ou l’Agglomération.
Relations fonctionnelles :
En interne :
- La Direction Sports et Jeunesse ;
- L’ensemble des services Ville et Agglomération ;
- Ponctuellement et avec accord de la direction, les élu(e)s sports Ville et Agglomération.
En externe :
- Les associations sportives yonnaises, comités sportifs départementaux et régionaux, acteurs et fédérations sportifs scolaires et universitaire ;
- Le Centre Sports et Loisirs ;
- L’Office des Sports Yonnais ;
- Les services de l’Etat ;
- Les établissements scolaires et universitaires ;
- L’AMAQY
Principales responsabilités
- Application de la politique sportive de la collectivité et des process internes ;
- Gestion et harmonisation du calendrier sportif de la collectivité ;
- Accompagnement et suivi des projets, de la prise de contact au bilan de l’événement ;
- Identification précise des besoins des organisateurs ;
- Pilotage des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, services etc.) ;
- Communication transversale actualisée en permanence, indispensable à une bonne gestion partagée des dossiers.
- Utilisation et mise en place d’outils spécifiques permettant d’atteindre cet objectif (logique technique de conduite de projet et tableaux de bord) ;
- Vérification des aspects juridiques et réglementaires des projets (sanitaire, administratif, sécuritaire etc.).
Compétences / Qualités requises
Professionnelles :
- Expérience ou dispositions professionnelles avérées en matière d’organisation d’événementiels sportifs ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels métiers (ex. Microsoft Office, Planitech) ; maîtrise de la « navigation et recherches Internet / réseaux » ;
- Capacité à élaborer et rédiger / mettre en forme : notes, rapports, compte rendu et tableaux de bords ;
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire d’une manifestation sportive (administrative, sanitaire, sécuritaire etc.) ;
- Connaissance du monde associatif sportif et du fonctionnement d’une collectivité.
Personnelles :
- Aptitude au partage de l’information, comme méthode de fonctionnement ;
- Sens des relations humaines et de la communication, facilité d’expression en public ;
- Dynamisme, autonomie et rapidité d’exécution ;
- Souci du maintien de la qualité des prestations ;
- Respect des objectifs et échéances fixés ;
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Rigueur et organisation dans le travail ;
- Forte capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse.
Horaires, contraintes et difficultés
35h par semaine
Travail certains week-ends (manifestations) et réunions fréquentes en soirée. Les heures sont à récupérer.
Avantages liés au poste
IFSE Groupe : 3
Prime annuelle
Participation employeur pour la prévoyance et le contrat de mutuelle labellisé Adhésion CNAS/Cosel
Principales responsabilités
Compétences/qualités requises
Candidature
Recrutement souhaité dans les meilleurs délais.
Avantages liés au poste : traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle + Participation prévoyance + adhésion CNAS.
Merci d’adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative si titulaire, avant le 17 juillet 2022 à :
Monsieur le Maire de la Roche-sur-Yon
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
ou par mail à : recrutement@larochesuryon.fr
Contact à la DRH : Mickaël RECOUVROT – 02.51.47.45.57
Annonce disponible : Emploi-Territorial
Les adhésions pour 2022 sont ouvertes !
