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22 juin 2022

La Roche-sur-Yon recrute un coordinateur des manifestations sportives (H/F)

Titre/Métier

Coordinateur des manifestations sportives

Cadre d’emplois : 

Catégorie B des filières Administrative, Animation, Sportive ou Technique
Cadre d’emplois des rédacteurs, animateurs, éducateurs des activités physiques et sportives et des techniciens territoriaux

Service d’affectation : 

Direction Sports et Jeunesse Service Jeunesse et Vie Sportive

Position hiérarchique : 

Placé sous l’autorité du Responsable du service Jeunesse et Vie sportive Direction Sports et Jeunesse, 19 rue Pierre Bérégovoy (lieu d’embauche)

Missions : 

  • Accompagnement et suivi de toutes les manifestations de niveau local, inter-régional, national et international à l’initiative des associations sportives yonnaises, comités sportifs départementaux et régionaux, acteurs et fédérations sportifs scolaires et universitaires (UNSS, UGSEL, USEP, FFSU etc.) ;
  • Coordination logistique (rôle d’interface) entre les organisateurs et les différents services de la collectivité ;
  • Gestion des réservations d’équipements relatives aux manifestations : neutralisation et saisie dans le logiciel dédié « Planitech », communication auprès des usagers concernés ;
  • Soutien opérationnel et administratif à l’organisation des manifestations sportives, directement organisées et pilotées par la Ville ou l’Agglomération.

 

Relations fonctionnelles : 

En interne :

  • La Direction Sports et Jeunesse ;
  • L’ensemble des services Ville et Agglomération ;
  • Ponctuellement et avec accord de la direction, les élu(e)s sports Ville et Agglomération.

En externe :

  • Les associations sportives yonnaises, comités sportifs départementaux et régionaux, acteurs et fédérations sportifs scolaires et universitaire ;
  • Le Centre Sports et Loisirs ;
  • L’Office des Sports Yonnais ;
  • Les services de l’Etat ;
  • Les établissements scolaires et universitaires ;
  • L’AMAQY

Principales responsabilités 

  • Application de la politique sportive de la collectivité et des process internes ;
  • Gestion et harmonisation du calendrier sportif de la collectivité ;
  • Accompagnement et suivi des projets, de la prise de contact au bilan de l’événement ;
  • Identification précise des besoins des organisateurs ;
  • Pilotage des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, services etc.) ;
  • Communication transversale actualisée en permanence, indispensable à une bonne gestion partagée des dossiers.
  • Utilisation et mise en place d’outils spécifiques permettant d’atteindre cet objectif (logique technique de conduite de projet et tableaux de bord) ;
  • Vérification des aspects juridiques et réglementaires des projets (sanitaire, administratif, sécuritaire etc.).

 Compétences / Qualités requises 

Professionnelles :

  • Expérience ou dispositions professionnelles avérées en matière d’organisation d’événementiels sportifs ;
  • Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels métiers (ex. Microsoft Office, Planitech) ; maîtrise de la « navigation et recherches Internet / réseaux » ;
  • Capacité à élaborer et rédiger / mettre en forme : notes, rapports, compte rendu et tableaux de bords ;
  • Connaissance du cadre juridique et réglementaire d’une manifestation sportive (administrative, sanitaire, sécuritaire etc.) ;
  • Connaissance du monde associatif sportif et du fonctionnement d’une collectivité.

Personnelles :

  • Aptitude au partage de l’information, comme méthode de fonctionnement ;
  • Sens des relations humaines et de la communication, facilité d’expression en public ;
  • Dynamisme, autonomie et rapidité d’exécution ;
  • Souci du maintien de la qualité des prestations ;
  • Respect des objectifs et échéances fixés ;
  • Polyvalence et adaptabilité ;
  • Rigueur et organisation dans le travail ;
  • Forte capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse.

Horaires, contraintes et difficultés 

35h par semaine

Travail certains week-ends (manifestations) et réunions fréquentes en soirée. Les heures sont à récupérer.

Avantages liés au poste

IFSE Groupe : 3
Prime annuelle
Participation employeur pour la prévoyance et le contrat de mutuelle labellisé Adhésion CNAS/Cosel

Principales responsabilités

Compétences/qualités requises

 

Candidature 

Recrutement souhaité dans les meilleurs délais.

Avantages liés au poste : traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle + Participation prévoyance + adhésion CNAS.

Merci d’adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative si titulaire, avant le 17 juillet 2022 à :

Monsieur le Maire de la Roche-sur-Yon
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex

ou par mail à : recrutement@larochesuryon.fr

Contact à la DRH : Mickaël RECOUVROT – 02.51.47.45.57

 

Annonce disponible : Emploi-Territorial

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