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4 septembre 2022

La mairie de Lille (59) recherche un Référent-e ingénierie sportive et partenariats entreprise

Infos générales : 

Poste à pourvoir : N°1446 – Référent-e ingénierie sportive et partenariats entreprise

Type de poste : Permanent

Type d’emploi : Permanent

Référence du poste : PERM/03613

Date de recrutement souhaitée : 01/10/2022

Date de fin de candidature : 28/08/2022

Pôle : Affaires Sociales Et Education

Direction : Sports

Service : Vie Sportive

Filière(s) : Administrative

Catégorie(s) : A

Cadre(s) d’emploi(s) : Attaches Territoriaux Grade(s) : Attache Territorial

Famille métier : Fonctions supports

Métier : Charge-e de mission

Temps de travail : Temps complet

Profil de poste 

Nom du profil de poste : Référent-e ingénierie partenariat entreprises

Finalité du poste :

L’environnement sportif est en évolution perpétuelle, le/la Référent-e ingénierie sportive et partenariats entreprises accompagne l’adaptation des pratiques institutionnelles à ces changements. Par ailleurs, il/elle promeut l’efficience des relations entre le mouvement sportif et ses partenaires économiques et institutionnels (aspects collaboratifs et financiers).

Poste ouvert aux grades d’Attaché et Conseiller des APS

Niveau de diplôme souhaité : BAC+3

Conditions d’exercice :

Dimension et moyens

  • Un environnement sportif en évolution normative et stratégique
  • Un tissu entrepreneurial important au carrefour de l’Europe avec plus de 16 000 entreprises (commerce, industrie, services…)

Contexte et environnement

  • Poste de travail positionné à la Direction des Sports au 4 rue Jean Perrin à Lille, Fives.
  • Poste à 35 heures pouvant nécessiter de la disponibilité sur horaires atypiques.
  • Déplacements sur le territoire.

Fonction(s) de rattachement : Chef-fe de service à la vie sportive

Fonction(s) encadrées : Aucune

Mission(s) :

– Construire et suivre les processus de veille en matière d’évolution de l’environnement sportif (juridique, réglementaire, économique, politique, fédérale, …).

–  Produire les études stratégiques sollicitées par la Direction des sports, en partenariat avec tous les acteurs concernés.

  • Assurer l’ensemble des missions d’ingénierie de la Direction.
  • Elaborer l’ensemble des phases induites à l’étude d’ingénierie (étude comparative, étude de faisabilité technique, administrative et financière, élaboration de note d’opportunité, …)

–  Animer le réseau de partenaires économiques en lien avec la Ville de Lille et ses partenaires.

  • Organiser et animer le réseau des partenaires.
  • Assurer l’interface avec les autres directions de la Ville (Politique de la Ville, Développement économique, Lille Ville de la Solidarité, Maison des associations…).

–  Piloter la démarche de recherche de financement, en lien les différents services concernés de la Direction des Sports et les directions ad-hoc de la Ville de Lille.

  • Assurer les veilles nationales et européennes concernant les opportunités de financement des projets sportifs.
  • S’enquérir des projets de l’ensemble des services de la Direction des Sports, voire les directions de l’Education, afin d’avoir une démarche pro-active en matière de recherche de financement.
  • Rédiger l’ensemble des documents afférents à ces missions.

– Accompagner le mouvement sportif dans ses démarches économiques, en lien avec le-la Coordinateur-trice du mouvement sportif.

  • Assurer le suivi financier du dispositif des contrats cofinancés par la Ville de Lille au sein des clubs sportifs. Promouvoir les formes de financements alternatifs et participatifs.
  • Accompagner les clubs dans les démarches de recherche de financement.

– Assurer un suivi administratif et financier de l’ensemble des subventions de la Direction des sports ainsi qu’un suivi du budget du service « Vie sportive ».

  • Gérer le suivi des subventions dématérialisées (formation des associations, formation des agents de la Ville, gestion technique des saisis…)
  • Rédaction, mise en ligne et suivi des délibérations attenantes au pôle vie sportive (via Airdélib, Progos et suivi Coriolis) en lien avec le service Finances de la direction.
  • Suivi extracomptable de toutes les subventions de la Direction des sports.

–  Piloter les dossiers transversaux à la Direction des Sports dans le cadre de projet territoriaux sous la responsabilité de son N+1.

  • Etre l’interface avec les services concernés de la Ville (urbanistes, mairie de quartier, chef de projet de territoire, …) dans le cadre d’implantation des équipements sportifs en libre accès ou encore des parcours santé dans la Ville.
  • Proposer un schéma d’implantation de mobilier sportif en cohérence avec les analyses démographiques, sociales et économiques les plus territorialisées (Iris) 
  • Rédiger les éléments d’aides à la décision en lien avec les services de la Direction impactés (Maintenance des équipements sportifs…)
  • Soutenir la transversalité des services de la Ville de Lille en matière de maillage territoriale (observatoire, MDA, …).
  • Suivi des dossiers transversaux de la Ville de Lille en phase d’ingénierie (ex : Budget participatif, école du sport, …)
  • Mettre en place les actions transversales prévues dans le programme municipal (ex : création des parcours chemins de la forme, …).

–  Elaborer et suivre l’ensemble des appels à projets pilotés par la Direction des Sports en lien avec son responsable N+1.

–  Assurer l’élaboration et le suivi de l’ensemble des conventions de la direction avec les partenaires extérieurs (convention d’objectif, convention aide à la licence,…).

–  Elaboration de notes et/ou bilans qualitatifs et quantitatifs sur des dispositifs de la Direction.

–  Gérer les relations institutionnelles avec l’ensemble des collèges et lycées et grandes écoles de la Ville de Lille.

Assurer une gestion transversale des relations de la Direction des sports avec les établissements scolaires secondaires et grandes écoles en matière d’occupation des installations sportives, de relations financières ou de suivi de projets communs.

Etre l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des chefs d’établissements (assurer des rendez-vous trimestriel…)

Piloter le suivi financier de la mise à disposition des équipements sportifs municipaux en lien avec l’unité de planification de la direction.

Piloter l’accompagnement des sections sportives au sein de ces établissements scolaires en lien avec le-la coordinateur-trice du mouvement sportif.

 

Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :

– Garantir le processus de veille de l’environnement sportif français, voire européen, et la communication à son référent hiérarchique via une note trimestrielle.

–  Assurer le plan de charge afférent aux différentes études et diagnostic sollicités par la Direction des Sports.

–  Garantir une démarche proactive en matière de mobilisation des acteurs économiques concernant le soutien financier et le partenariat du mouvement sportif et celui de la politique sportive de la Ville de Lille.

–  Assurer l’efficience des démarches de recherche de financement des projets de la Direction des Sports.

–  Garantir la relation institutionnelle avec les établissements du second degré.

–  Contribuer à une ambiance de travail sereine.

–  Contribuer à la qualité du service public municipal à travers son attitude, son comportement et sa posture sur son champ d’intervention.

 

Interlocuteur(s) :

– Interne : l’ensemble des services de la Direction des Sports, le service des recettes de la Direction des Finances, le service Lille Ville de la Solidarité de la Direction des Initiatives Solidaires, l’observatoire, de l’urbanisme et toute autre direction de la Ville de Lille

– Externe : les partenaires économiques, associatifs, institutionnels et privés

 

Compétences(s) métier :

–  Connaissances

  • Connaissance du mouvement sportif et son organisation.
  • Connaissance du code du sport (législation subvention, jurisprudence…).
  • Connaissance de l’environnement territorial de la Ville de Lille et ses partenaires.
  • Connaissance en matière de gestion budgétaire et suivi finances publiques.

–  Savoir-faire

  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, messagerie, réseaux partagés)
  • Exigence sur la qualité du travail effectué et souci d’efficacité
  • Capacité d’analyse
  • Capacité d’adaptation et de réactivité
  • Qualité rédactionnelle
  • Aisance relationnelle
  • Déterminer et gérer les priorités
  • Permis B

–  Compétences(s) comportementale(s) :

  • Rigueur
  • Anticipation
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Esprit d’ouverture et de communication
  • Goût et sens du travail en équipe
  • Disponibilité
  • Sens du service public
  • Travail en transversalité

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